AРХИВ КОМЕРС

Архив Комерс оказва съдействие на ликвидаторите и синдиците на предприятия при закриване и приключване на производство по несъстоятелност, собствениците на приватизирани търговски дружества да спазят изискванията на чл.51 ал.1 и пар. 4 от Преходните и заключителни разпоредби на Закона за националния архивен фонд по предаване на ценните документи в Държавен архив и Инструкция №5/2005г. на Национален осигурителен институт за приемане и съхранение на разплащателни ведомости на прекратени осигурители без правоприемник.

Нашите задачи са:

• подробен оглед на архива;
• систематизиране на документите и провеждане на експертиза по тяхната архивна ценност;
• предаване на ценните документи в съответния държавен архив и разплащателните ведомости в териториалното поделение на НОИ.

В рамките на архивната обработка ние провеждаме експертиза на научната и практическата ценност на делата с цел определяне сроковете на съхранение и отделянето на част от тях за предаване в Държавен архив.

Резултатите от експертизата се оформят в описи на:

• Документи за постоянно запазване, които образуват архивен фонд на организацията и се предават в съответния държавен архив;
• Документи с изтекъл срок на съхранение определени като неценни, които се унищожават;
• Документи с дългосрочно справочно значение, които остават на разположение в организацията до следващата експертиза.
• Проучвайки документи от Вашия документален фонд, свързани със създаването и реорганизацията на предприятието, законодателни и други актове, съставяме подробна историческа справка.

Вашето участие в процеса на архивна обработка е минимално!

Специалистите на фирмата поемат цялата трудоемка работа по сортиране, полистен преглед на делата, оформяне на архивни единици и съставяне на заглавия, номериране на листове, почистване от металните крепители, поставяне на заглавен лист и заверителен надпис.

Наша грижа е и транспортирането и предаването на документите в Държавен архив.

Архив Комерс Ви предлага да ползвате услугите на нашата работилница за подвързване на документи.

Подвързването е подходящо както за документи с дългосрочно запазване, така и за документи с временно-оперативно справочно значение.

В зависимост от архивната им стойност и Вашето желание, правим твърда и мека подвързия.

Подвързването Ви осигурява:

• освобождаване до 30% от офисното пространство, заемано от документите;
• систематизирана работа в архива и бързо намиране на документите;
• дългосрочно съхранение на документите в надлежен вид.

Имайки голям опит в този вид дейност, ние Ви гарантираме високо качество и диференцирани цени, които зависят от сложността на комплектуването, дебелината на папката и вложените материали.

Подвързването може да бъде извършено в работилницата на Архив Комерс. Транспортирането на документите е за наша сметка.

След експертизата на ценността и съставянето на акт за унищожаване на неподлежащите на запазване документи, може да се пристъпи към подреждане на архивохранилището. То се извършва по предварително изготвена схема, съгласувана със специалистите от предприятието.

Рационалното разполагане на документите по вид, значимост и хронология, максимално улеснява търсенето и работата с тях.

С тази услуга ние можем да бъдем полезни на ликвидаторите и синдиците на предприятия при предаване в Национален осигурителен институт документи, установяващи осигурителен стаж и доход (разплащателни ведомости, заповеди за назначаване, преназначаване и освобождаване от работа, трудови книжки и др.)

Нашите специалисти точно изпълняват многобройните изисквания на Инструкция №5 при подготовката на тези документи за предаване.

Осъществяването на контакти с териториалното поделение на НОИ, транспортирането на документите до архивохранилището е също наша грижа.

Ако Вие не разполагате с подходящо помещение, подготовката за предаване, включваща много операции, може да бъде проведена в офиса на Архив Комерс.

Номенклатурата на делата е основополагащ документ за деловодството на всяко предприятие, осигуряващ правилното комплектуване на делата и определящ сроковете на запазването им.

Архив Комерс оказва методическа и практическа помощ при съставянето на номенклатурите, изучавайки съдържанието и спецификата на документите, създавани в предприятието.

Процесът на създаване на номенклатурата не е лесен, изисква специални познания и опит. Нашите специалисти са готови да поемат отговорност при решаването на тази задача.

Това е една от най-търсените ни услуги.

За да Ви освободим от ненужните документи, нашите специалисти преглеждат целия документален фонд и заделят документите с изтекъл срок на съхранение, загубили своето практическо и справочно значение.

Спазвайки Закона за националния архивен фонд, номенклатурата на делата и в съответствие на извършените ревизии на финансово-счетоводните документи, съставяме акт за унищожаване.

Осигуряваме транспортиране и конфиденциално унищожаване на документите.